این گروه با بیش از پانزده سال سابقه درزمینه طراحی نرم افزار فعال می باشد. سابقه حضور طولانی در صنایع فرایندی، معدنی، نفت، گاز و پتروشیمی و آگاهی از مشکلات موجود در زمینه مدیریت مدارک مهندسی سبب شد تا با پشتوانه دانش اعضا، اقدام به تدوین نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی پروژه نماییم. در این راستا نظرات و خواسته های مشتریان نیز همواره مهمترین عامل بهبود کار ما بوده است و باعث شده تا هر روز در زمینه ارتقای کیفیت محصول خود کوشا باشیم.
نرم افزار مدیریت و گردش مدارک فنی و مهندسی پروژه
گروه نرم افزاری
درباره ما
گروه نرم افزاری کوشا
معرفی نرم افزار
Web Base - Fast(Search, Report) - UserFriend
نرم افزار مدیریت مدارک فنی و مهندسی پروژه گروه کوشا یک نرم افزار تحت وب است که می توان به صورت وبسایت یا پورتال پروژه از آن استفاده نمود
این سیستم ارتباط آسان میان تمامی گروه های حاضر در پروژه شامل کارفرمایان، پیمانکاران و سازندگان را فقط با دسترسی به وب سایت پروژه در هر زمان و مکان در دنیا جهت تبادل مدارک مدیریت توزیع ، بازنگری و تائید مدارک پروژه در فازهای مختلف طراحی فراهم سازد.
امکانات نرم افزار سبب شده تا این سیستم بتواند در افزایش بهره وری و عملکرد تیم پروژه و کاهش هزینه های تعاملی میان افراد و گروهها تاثیر بسزایی داشته باشد.
در این نرم افزار برخلاف سایر نرم افزارهای مشابه، ماژولهای طراحی و مهندسی، مهندسی خرید و مهندسی حین ساخت به صورت یکجا در اختیار مشتری قرار می گیرد و نیاز به خرید هر ماژول به صورت جداگانه نمی باشد.
Download Document Management System ( D.M.S )
اهداف اصلی نرم افزار
این نرم افزار کمک میکند تا مدیریت های زیر در پروژه اعمال گردد
- مدیریت توزیع ، بازنگری و تائید مدارک پروژه در فازهای مختلف طراحی
- مدیریت توزیع مدارک میان پیمانکاران مختلف در فازهای طراحی و اجرا
- مدیریت تعاملات میان گروه های پروژه
- مدیریت آرشیو و نگهداری مدارک نهایی پروژه
قابلیتهای نرم افزار
- امکان دستیابی به اطلاعات مرکزی پروژه
- تبادل نظرات بین گروه های مختلف
- تبادل فایلهای الکترونیکی میان تمامی گروه های فعال در پروژه
- مدیریت سطوح دسترسی کاربران به مدارک و فایلهای پروژه
- دستگردانی مدارک میان کاربران تعیین شده با قابلیت کنترل و پیگیری وضعیت مدرک
- نگهداری تمامی ویرایشهای مدارک
- کنترل وضعیت و ویرایش مدارک پروژه از طریق حفظ سوابق مدارک و تعاملات میان گروه ها
- آگاه نمودن تیم پروژه از صدور مدارک و ترانسمیتال ها
- امکان گزارش گیری از آخرین وضعیت مدارک و اسناد پروژه
مزایای نرم افزار
مزایای استفاده از نرم افزار گروه کوشا
- ارائه ماژولهای طراحی و مهندسی، مهندسی خرید و مهندسی حین ساخت به صورت همزمان و در قالب یک بسته نرم افزاری
- تحت وب
- سرعت جستجوی بسیار بالا
- سهولت دسترسی و عدم پیچیدگی دستیابی به ماژولهای مختلف نرم افزار
- مدارک در سرور مشتری به صورت سازمان یافته و کنترل شده و ایمن نگه داشته می شوند. کاربران قادرند هر زمان و هر کجا که به آن احتیاج دارند اطلاعات مهم را بازیابی و استفاده کنند.
- انعطاف پذیری در خصوص System Hosting ، این نرم افزار روی تمامی پلت فرمهای موجود قابل پیاده سازی می باشد.
- با توجه به پیکربندی اختصاصی برای هر پروژه و سازمان، کلیه ماژولهای نرم افزار در اختیار خریدار و به صورت متن باز قرار خواهد گرفت.
- امکان بسته بندی مدارک نهایی در قالب مشخص و تهیه مدارک Project Close out
ماژول های نرم افزار
- فاز طراحی و مهندسی
(EngineeringPhase) - فاز خدمات مهندسی خرید
(Procurement Services) - فاز خدمات مهندسی حین ساخت
(Construction Phase)
-
- بارگذاری مدارک در سیستم توسط واحد های مهندسی
- کنترل فنی و کیفی مدارک توسط دفتر مدیر پروژه
- تهیه و ارسال ترانسمیتال به کارفرما
- دستگردانی داخلی میان بخشهای مهندسی جهت جمع آوری نظرات
- ارسال غیر رسمی مدارک برای جمع آوری نقطه نظرات کارفرما قبل از تنظیم ترانسمیتال جهت کاهش تعداد ویرایش مدارک
- دستگردانی مدارک دریافتی از پیمانکاران برای جمع آوری نظرات گروه های مختلف و تهیه پاسخ و یا تائیدیه و ارسال به پیمانکار یا مشاور
- ارائه گزارشات روزانه
گزارش Document Collaboration Overall planning Report وضعیت کلی مدارک بر اساس تاریخ های برنامه ریزی شده Overall Approval Status Overall Document Status گزارشات تاخیرات سازندگان -
تهیه MR Package توسط بخش مهندسی و ارسال به واحد بازرگانی جهت ارسال به مناقصه گران ارسال به شرکتهای پیشنهاد دهنده (هر شرکت دارای کانال ارتباطی جدا و امن خواهد بود) پیگیری و کنترل مکاتبات انجام شده با هر یک از پیشنهاد دهندگان ایجاد فضای نا محدود جهت تبادل فایل و نامه برای هر یک از شرکت های پیشنهاد دهندهتعریف قرار داد با سازندگان دریافت مدارک مرتبط از سازندگان توسط ترانسمیتال های تعریف شده پیگیری و کنترل مدارک و گزارش پیشرفت گزارش گیری به روز از آخرین وضعیت مدارک هر قرار داد امکان گردش مدلرک دریافتی از سازندگان در سایر بخشها و گروه های مهندسی ایجاد کانال ارتباطی با هر یک از سازندگان ایجاد فضای نا محدود جهت تبادل فایل و نامه برای هر یک از شرکت های سازنده
-
- صدور نقشه های ساخت به سایت Issue AFC documents
- صدور گزارشات عدم انطباق حین ساخت از سایت به دفاتر مرکزی یا واحدهای مهندسی
- ارسال سوالات و ابهامات فنی (Technical Query) از سایت به واحدهای مهندسی و دیگر ذینفعان
- گزارشگیری جامع از تمامی مدارک تولیدی حین ساخت.
- صدور نقشه های as built از سایت به دفتر مرکزی و پیگیری بازنگری نقشه های مرتبط